Efectivo el 1 de enero, 2006
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MEDICA RELACIONADA CON USTED Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. REVISELO CON CUIDADO.
QUIEN SEGUIRÁ ESTE AVISO
Este aviso conjunto se aplica a nuestro personal, los voluntarios, los miembros de la junta, los asociados comerciales y los medicos, mientras le esten tratando en nuestra instalacion. Describe como usaremos y compartiremos la informacion acerca de usted, la forma en que estamos obligados por la ley a mantener la privacidad de la informacion sobre su estado de salud y a proporcionarle aviso de nuestros deberes legales, asi como las practicas de privacidad con respecto a la informacion protegida acerca de su salud (PHI, por sus siglas en ingles). La PHI es informacion acerca de usted, incluyendo informacion demografica, que pudiera identificarle y que se relaciona con su estado de salud o enfermedad y con los servicios de cuidados medicos. Estamos obligados a regirnos por los terminos del aviso en vigor en la actualidad. Si tiene alguna pregunta acerca de alguna parte de este aviso o si desea obtener mas informacion acerca de nuestras practicas de privacidad, comuniquese con nuestro Directivo Principal de Privacidad llamando al (727) 820-8024.
I. Como podemos (incluyendo nuestras entidades afiliadas y los medicos que le tratan) usar o compartir la informacion acerca de su estado de salud. Estamos comprometidos a proteger la privacidad de la informacion acerca de su estado de salud. La ley nos permite usar o compartir la informacion acerca de su estado de salud para los fines siguientes:
1. Tratamiento. Podemos usar o compartir su PHI con medicos, enfermeros, estudiantes y otro personal de cuidados medicos para proporcionarle tratamiento o servicios. Por ejemplo, su PHI se puede proporcionar a un medico a quien usted ha sido referido para garantizar que este tenga la informacion necesaria para diagnosticarle y tratarle.
2. Pago. Podemos usar o compartir su PHI para obtener pago por los servicios de sus cuidados medicos, incluyendo con una agencia de cobranzas o agencia de informes de credito. Tambien podemos compartir sus PHI con otros proveedores para que ellos obtengan pago por los servicios. Ademas podemos utilizar o compartir su PHI para que podamos ubicarlo a efectos de cobranzas, incluyendo la utilizacion de los servicios con cambios en la informacion del domicilio para asegurar con el correo que sus resumenes sean enviados a su domicilio actual que figura en los archivos. Por ejemplo, obtener aprobacion para el pago de servicios de su plan de salud podra requerir que se comparta su PHI con su plan de salud. Tambien podemos proporcionar su PHI a nuestros asociados comerciales, o a otros proveedores’ asociados comerciales tales como companias de facturacion, agencias de cobranzas y vendedores que envian los resumenes de facturacion por correo.
3. Operaciones de Cuidados Medicos.. Podemos usar o compartir su PHI o un conjunto de datos limitados para operar en nuestras instalaciones. Nuestros hospitales y los miembros del personal medico poseen un acuerdo de asistencia medica organizada y pueden usar o compartir su PHI para las operaciones del acuerdo para la asistencia medica. Por ejemplo, podemos usar su PHI para evaluar la calidad de los servicios de cuidados medicos que usted recibio, evaluar el rendimiento de los profesionales de atencion a la salud que lo atendieron, para propositos de revision medica o para auditorias. Ademas, informamos acerca de los casos de traumas, defectos de nacimiento y cancer (Registro del Cancer de Florida) a los departamentos de salud para los fines de mejoras de la calidad y concesion de licencias, asi como datos trimestrales a la Agencia para la Administracion del Cuidado de la Salud (AHCA) segun se requiere para la concesion de licencias. Tambien podemos proporcionar su PHI a contadores, abogados, asesores y a otros a fin de garantizar que estamos cumpliendo con las leyes que nos rigen.
4. Directorio. Usaremos y compartiremos su nombre, el lugar donde esta recibiendo cuidados medicos, su enfermedad (en terminos generales) y su afiliacion religiosa en el directorio de nuestra instalacion, a menos que usted no lo desee. Toda esta informacion, excepto la afiliacion religiosa, se le proporcionara a las personas que pregunten por ella con su nombre, como por ejemplo, a los visitantes. A los miembros del clero si se les comunicara su afiliacion religiosa. La oportunidad para dar el consentimiento podra obtenerse retroactivamente en situaciones de emergencias.
5. Notificacion y comunicacion con los familiares. Podemos comunicar a un familiar, amigo cercano, o cualquier otra persona que usted identifique, informacion que se relacione directamente con la involucracion de esa persona en el cuidado de su salud o a quien paga por sus cuidados medicos, a menos que usted especifique lo contrario. Si usted no puede mostrar su acuerdo u objecion, divulgaremos la informacion segun sea necesario si determinamos que es en su beneficio sobre la base de nuestro criterio profesional, tal es el caso en las emergencias. Podemos usar o divulgar PHI para notificar o ayudar a notificar a un familiar, representante personal o cualquier otra persona que sea responsable de su cuidado para informarle sobre su ubicacion o condicion general. Por ultimo, podriamos usar o compartir su PHI con una entidad publica o privada autorizada para ayudar en esfuerzos de ayuda en caso de desastre y coordinar el uso y divulgacion a familiares u otras personas involucradas en el cuidado de su salud.
6. Requerido por la ley, un tribunal o la policia. Podemos divulgar PHI cuando una ley requiera que se proporcione informacion a personal de agencias gubernamentales o de la policia acerca de victimas de abuso, neglicencia o violencia domestica; en caso de un crimen; o cuando lo ordene un tribunal.
7. Salud Publica. Segun lo requiere la ley, podemos divulgar PHI o un conjunto de datos limitados, a las autoridades de salud publica para fines relacionados con la prevencion o control de enfermedades, lesiones o discapacidad; informar a la Administracion de Drogas y Alimentos problemas relacionados con productos y reacciones a medicamentos; e informar la exposicion a enfermedades o infeccion. Tenemos la obligacion de informar todos los nacimientos y fallecimientos a la Oficina de Estadisticas Vitales para fines de certificados.
8. Actividades de Supervision de la Salud.. Podemos divulgar PHI a agencias de salud para actividades autorizadas conforme a la ley. Estas actividades de supervision incluyen auditorias, investigaciones e inspecciones, segun lo requiera nuestra concesion de licencias y para que el gobierno controle el sistema de cuidados de la salud, programas gubernamentales, y el Cumplimiento con las leyes de derechos civiles. Por ejemplo, podemos difundir PHI a la Secretaria del Departamento de Salud y Servicios Humanos para que puedan determinar nuestro cumplimiento de las leyes de privacidad.
9. Informacion sobre Personas Fallecidas.. Podemos divulgar informacion sobre su estado de salud a forenses, examinadores medicos y directores de funerarias.
10. Donacion de Órganos.. Podemos divulgar informacion sobre su estado de salud a organizaciones involucradas en la obtencion, recopilacion o trasplante de organos y tejidos, tales como Lions Bank y Life Link.
11. InvestigacionPodemos divulgar la informacion sobre su estado de salud o un conjunto de datos limitados a los investigadores que realicen investigaciones que hayan sido aprobadas por una Junta de Revision Institucional.
12. Seguridad Publica. Podemos divulgar la informacion sobre su estado de salud a personas adecuadas a fin de prevenir o aminorar el riesgo de una amenaza grave e inmediata a la salud o seguridad de una persona en particular o del publico en general.
13. Funciones Gubernamentales Especificas.. Podemos compartir la informacion sobre su estado de salud para fines de seguridad militar o nacional.
14. Compensacion por Accidentes de Trabajo.. Podemos compartir la informacion sobre su estado de salud segun sea necesario para cumplir con las leyes de compensacion por accidentes de trabajo. Informamos cualquier lesion referida a nosotros por un empleador al Departamento de Compensacion por Accidente de Trabajo y cualquier fallecimiento relacionado con el trabajo a la OSHA. A todos los empleadores se les proporciona informacion sobre el estado de salud respecto a las lesiones relacionadas con el trabajo que nos han referido.
15. Recordatorios de Citas y Beneficios Relacionados con la Salud. Podemos usar su PHI para comunicarnos con usted a fin de proporcionarle recordatorios de citas o brindarle informacion sobre otros tratamientos o beneficios y servicios relacionados con la salud que pudieran ser de interes para usted.
16. Recaudacion de Fondos. Podemos comunicarnos con usted para participar en actividades de recaudacion de fondos.
17. Requisitos Especificos del Estado de Florida. Cuando las leyes de Florida son mas rigurosas que las leyes federales de privacidad, la ley del estado tienen prioridad.
18. Acuerdo de Asistencia Medica Organizado. Cada hospital y los miembros de su personal medico han organizado y le estan presentando a usted este documento como un aviso conjunto. Cada hospital se encuentra listado en este Aviso. La informacion podra compartirse segun sea necesario para realizar el tratamiento, el pago y las operaciones de cuidados medicos. Los medicos podran tener acceso al PHI en sus consultorios para obtener ayuda en la revision del tratamiento previo segun este pueda afectar el tratamiento actual. Su medico puede tener politicas o avisos diferentes en relacion con el uso y la divulgacion por parte de los medicos sobre la informacion de su salud, creada en el consultorio del medico o en la clinica.
19. Entidad Afiliada Amparada. La PHI estara disponible para el personal en las entidades afiliadas locales segun se requiera para realizar el tratamiento, operaciones de pagos y cuidados medicos. Las personas al cuidado de los pacientes pueden tener acceso a la PHI en sus ubicaciones para ayudar en la revision de la informacion del tratamiento previo segun este pueda afectar el tratamiento actual. Usted puede comunicarse con el Directivo Principal de Privacidad para obtener mayor informacion en los sitios especificos y en esta entidad afiliada amparada.
20. La informacion de diagnostico o terapeutica en relacion con las enfermedades psiquiatricas, consumo excesivo de drogas/alcohol o enfermedades de transmision sexual (incluyendo status de VIH) no se divulgaran sin su autorizacion a menos que sea requerido por ley.
II. Derechos acerca de la informacion sobre su estado de salud
1. Usted tiene derecho a solicitar un limite sobre ciertos usos y divulgaciones de la informacion sobre su estado de salud.. Consideraremos su solicitud, pero no estamos obligados a aceptarla. Estas solicitudes se deben hacer por escrito y deben presentarse a nuestro Directivo Principal de Privacidad.
2. Usted tiene derecho a elegir como recibir la informacion sobre su estado de salud.. Usted tiene derecho a pedir que le enviemos la informacion a una direccion alternativa o por otros medios (por ejemplo, por telefono en vez de por correo, direccion de apartado postal en vez de a la casa). Debemos aceptar su solicitud siempre y cuando podamos proporcionarla con facilidad en el formato que usted solicito. Estas solicitudes deben ser por escrito.
3. Usted tiene derecho a ver y obtener copias de la informacion sobre su estado de salud, en la mayoria de los casos.. Estas solicitudes se deben hacer por escrito. Los resultados de laboratorio que no sean parte de su historial medico del hospital no podran serle entregados sin la autorizacion de su medico. No se podran realizar copias de los registros del hospital sino hasta despues del alta medica.
4. Usted tiene derecho a solicitar que rectifiquemos o actualicemos la informacion que este incorrecta o
incompleta. No tenemos obligacion de cambiar la informacion sobre su estado de salud. Si denegamos su solicitud, le proporcionaremos informacion acerca de nuestra denegacion y la forma en que usted puede discrepar con dicha denegacion. Estas solicitudes se deben hacer por escrito.
5. Usted tiene derecho a recibir una lista de las divulgaciones que hemos excepto que no tenemos que explicar las divulgaciones descritas bajo tratamiento, pago, operaciones de cuidados medicos; informacion proporcionada a usted; informacion divulgada sobre la base de su autorizacion por escrito; listados del directorio; ciertas funciones gubernamentales; divulgaciones de un conjunto limitado de datos (que podrian incluir solamente informacion sobre la fecha e informacion limitada sobre la direccion); y a instituciones correccionales o la policia en situaciones de custodia. Estas solicitudes se deben hacer por escrito y deben establecer un periodo de tiempo, el cual no puede ser mayor de seis anos y no puede incluir fechas antes del 14 de abril de 2003.
6. Usted tiene derecho a obtener una copia en papel de este Aviso de Practicas de Privacidad.. Usted puede solicitar una copia de este aviso en cualquier momento.
III. Cambios a este Aviso de Practicas de Privacidad
Nos reservamos el derecho a cambiar este Aviso de Practicas de Privacidad en cualquier momento en el futuro. Nos reservamos el derecho a poner en vigor el aviso cambiado para la informacion sobre la salud que ya tenemos acerca de usted, asi como cualquier otra que recibamos en el futuro. Exhibiremos una copia actualizada del Aviso. Previa solicitud, usted puede obtener una copia del aviso actualizado comunicandose con el Directivo Principal de Privacidad llamando al (727) 820-8024.
IV. Cuando no podemos usar o divulgar informacion sobre su estado de salud.
Excepto como se describe en este Aviso de Practicas de Privacidad, no usaremos ni divulgaremos informacion sobre su estado de salud sin su autorizacion por escrito. Si usted nos autoriza a usar o a divulgar informacion sobre su estado de salud para otro proposito, puede revocar su autorizacion por escrito en cualquier momento.
V. Divulgaciones Accidentales
Realizamos todos los esfuerzos posibles para evitar divulgaciones accidentales de la informacion protegida sobre su estado de salud. Un ejemplo de las divulgaciones accidentales son las conversaciones entre usted y nuestros miembros de equipo que pueden ser oidas por otros en el Centro de Emergencias.
VI. Reclamaciones
Si opina que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una reclamacion a nuestro Directivo Principal de Privacidad o al Secretario del Departamento de Servicios Humanos y de Salud. Para presentar una reclamacion a nuestro Directivo Principal de Privacidad, llame al (727) 820-8024.
Usted no sera penalizado por presentar una reclamacion.
Hospitales del Sistema de Salud BayCare
Mease Countryside Hospital
Mease Dunedin Hospital
Hospital Morton Plant
Morton Plant North Bay Hospital
St. Anthony’s Hospital
St. Joseph’s Children’s Hospital of Tampa
St. Joseph’s Hospital
St. Joseph’s Women’s Hospital
South Florida Baptist Hospital
